Die Beschreibung in den Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten kann in der Regel kurz und gegebenenfalls auch in Aufzählungszeichenform sein, muss aber vollständig und selbsterklärend sein. Je mehr die Datenverarbeitung die Interessen der betroffenen Personen beeinträchtigen kann, desto genauer muss die Beschreibung sein. Kriterien hierfür sind z. B. die Sensibilität der Daten, der Umfang der Daten, die Anzahl der betroffenen Personen, die Art und die Art der Verarbeitung. Beginnen Sie mit den umfassendsten Informationen über eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit, dann schränken Sie den Anwendungsbereich schrittweise ein, wenn Sie jede Anforderung nach Artikel 30 dokumentieren: Erläuterungen zu den Datenverarbeitungsdatensätzen des Bitkom e.V. (Deutscher Verband für Informationstechnologie, Telekommunikation und Neue Medien) einschließlich Tipps zum Entwurf: www.bitkom.org/sites/default/files/file/import/180529-LF-Verarbeitungsverzeichnis-online.pdf Einschränkung der Verarbeitung – […] Das bedeutet, dass es für das Backoffice-Personal nicht mehr sichtbar sein sollte, oder öffentlich. […] Um Wiederholungen zu vermeiden, ist es ratsam, bestimmte Informationen getrennt zu stellen und sie in den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten zu beziehen, sofern im spezifischen Verfahren keine Besonderheiten auftreten. Diese Methode der Vorklemmung ist besonders nützlich für Löschfristen, Datensicherheitsmaßnahmen und gegebenenfalls Datenempfänger. Der obligatorische Inhalt der Aufzeichnung der Verarbeitungstätigkeiten ist in Art.

30 DSGVO. Neben dem Namen und den Kontaktdaten des Unternehmens und des Datenschutzbeauftragten sind gegebenenfalls für jede einzelne Verarbeitungstätigkeit folgende Angaben zu machen: Angaben zu den Aufzeichnungen über die Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO der Datenschutzbehörde ( DSK): www.lda.bayern.de/media/dsk_hinweise_vov.pdf d.h. müssen wir Kunden proaktiv fragen, ob sich ihre Informationen geändert haben, oder geht es darum, eine Statusänderung zu verarbeiten, wenn der Kunde uns mitteilt, dass sie sich geändert hat? Aber wenn unsere Mitarbeiter nicht mehr in der Lage sind, (z.B. in einer E-Commerce-Umgebung) frühere Bestellungen, Adressen, Telefonnummern, E-Mails oder sogar registrierte Probleme zu sehen, können wir unsere Dienstleistungen nicht anbieten.